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中关村创客小镇搭建防疫信息管理平台筑起“科技防疫墙”为近千家企业服务
中关村创客小镇是全国单体最大职住一体化孵化器+加速器,有近千家企业办公、住宿在一起,对于疫情防控具有很大的挑战性。对此,创客小镇及时搭建起信息管理平台,有效进行疫情防控管理,并为企业服务。
疫情开始时,创客小镇召集入驻企业召开线上工作会议,大家意识到,如何快速形成一套办公、商业、住宿的集群综合管理方法是的当务之急。创客小镇针对数据统计问题提出了信息化解决方案,并第一时间开始实施部署。三天后,创客小镇防疫线上搜集表单系统正式上线,随着创客小镇返工潮的到来,又对系统进行升级改造,对防疫数据进行模块化管理。提出了小区出入管理、企业人员管理、工作人员管理三大模块的需求。改造完善的中关村创客小镇信息管理平台正式上线。同时,该系统打通了与小镇APP用户的底表信息,实现两套系统用户数据的联动与共享,17个业务功能同步上线。
这套系统搜集的数据可在后台实时呈现,对小镇企业疫情防控实行结合自定义的业务流程及表关联,可实现自动抽取、自动生成客户的报表。可以对企业疫情防控情况进行实时监控。同时,系统对每个数据的定义、 每个报表都有相应的权限设置,通过权限设置可以快速实现自有组织架构的用户数据,并生成需要的数据表单,可以同时为企业进行服务。
在疫情的关键期,以第一时间向上级相关部门汇报最准确的数据信息,也可以通过“开启某几张表格的外部访问链接+指定授权”的方式开放数据访问权限。通过浏览器就可以访问到需要的数据,及时、方便、快捷。目前,这一系统已实现创客小镇内近千家企业,近4000人的实时防疫动态数据的搜集、汇聚、分析与共享,为小镇筑起了“科技防疫墙”。