北京市海淀区文化创意产业协会法人登记证书保管、使用制度

北京市海淀区文化创意产业协会

法人登记证书保管、使用制度

协会法人登记证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证协会各项业务的顺利进行，特制定本制度。

第一条  证书的保管：

（一）法人登记证书由办公室负责保管。

（二）法人登记证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经办公室批准、签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

第二条  证书的使用：

使用证书实行登记制度，登记表由办公室存档，以便备查。

具体包括：

（一）日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经办公室审核，由办公室签批。

（一）各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

（三）各级政府和相关部门行文需要协会法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，办公室签批。

（四）禁止未经办公室允许私自复印法人证书原件及其他证件。

违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。

第三条  本制度经第四届理事会第一次会议审议通过，自通过之日起执行。

第四条  本制度由秘书处负责解释。