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北京市海淀区文化创意产业协会办公室卫生及安全管理制度
北京市海淀区文化创意产业协会
办公室卫生及安全管理制度
为保证协会正常的运营和各项工作有秩序的进行,保持办公环境卫生,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,确保员工人身和协会财产的安全,预防安全事故的发生,特制定本制度。
第一条 办公室卫生
1、员工统一负责办公室的卫生工作(包括:办公区域、会议室、储藏室及公共区卫生等)。
2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。
3、每天下班前,将书籍、文件、资料放入书柜或办公桌,保持桌面整洁,桌面只留下文件框、笔筒、电话等物品。
4、每天下午下班后作为办公室卫生清洁时间,垃圾袋放置到指定位置。
第二条 办公室安全
1.全体员工应加强法制观念,增强安全意识,落实安全责任,配合协会各项安全管理工作。
2.各类印章由专人负责保管,随用随取,用后放回、锁好。
3.私人钱物由本人妥善保管,保管原则是白天随身携带,下班带回。
4.办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具,归使用人员负责管理。
5.注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全,设备不用时注意关闭电源,以消除事故隐患。
6.办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7.属于协会的专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存,未经许可,不得对外泄露。否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
8.下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备,切除有关设备的电源,关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已切断,确认无误后方可锁门离开。
第三条 本制度经第四届理事会第一次会议审议通过,自通过之日起执行。
第四条 本制度由秘书处负责解释。